Zápis z Valné hromady VCP 2018

Datum a místo konání: 24. 10. 2018, Kavárna Do větru, Praha 6

Schůzi zahájil prezident klubu Tomáš Dostál přivítáním účastníků v 19:10 hodin. Při zahájení schůze bylo přítomno 23 členů Vespa Clubu Praha a 7 se účastnilo na základě poskytnuté plné moci. Valná hromada se tak stala usnášeníschopnou. V průběhu prvních bodů programu (před hlasováním) se dostavili ještě další členové. Zapisovatelkou byla určena Karolína Hornová. Na úvod představil prezident klubu body programu schůze: zhodnocení sezóny, zhodnocení srazu PragoVespa 2018, hospodaření klubu, plán na rok 2019, úřední záležitosti – dovolení člena výboru, vyhlášení Nightvespisty roku, oznámení členského předmětu na rok 2019 a závěrečná diskuse.

1. Zhodnocení sezóny
Tomáš Dostál seznámil přítomné s aktuálním počten členů klubu – počet se oproti loňskému roku navýšil o 13 % – v klubu bylo ke dni schůze 141 členů. Prezident také krátce představil výhody a povinnosti člena klubu a shrnul způsob placení členských příspěvků. Následovalo představení akcí a srazů, na kterých byli členové Vespa Clubu Praha přítomni:

• Cryovespa (17. 2.) – první vyjížďka „pro otrlé“, která se konala v únoru. Zimní výlet na Okoř přilákal překvapivý počet členů a měl výborný ohlas. Akce se bude opakovat i v nadcházejícím roce, přičemž datum bude záviset na počasí (čím větší zima, tím lépe).
• HrusiceTreffen (24. 3.) – na devátý ročník tradičního zahájení sezony dorazil velký počet účastníků. Příští ročník je jubilejní a akce je opět v plánu.
• Vespa Budweis víkend (25. – 27. 5) – osmý ročník srazu, který pořádá Vespa Club Budweis.
• Vespa Alp Days (8. – 10. 6) – devátý ročník velkolepé akce v krásném prostředí rakouských Alp a vyhlášeného střediska Zell am See. „Festival“ vesp s účastí přes tisíc vespistů, výlet na Großglockner Hochalpenstraße a další zajímavá místa, horské pasy apod.
• Vespa World Days (14. – 17. 6) – světové dny, které se konají každý rok na jiném místě. Letošního srazu se za VCP zúčastnila pouze Jennifer, která jela po vlastní ose a vyhrála tak speciální cenu.
• Steira Vespa (6. – 7. 7.) – příjemný sraz ve viniční oblasti na hranicích Rakouska a Slovinska
• PragoVespa 2018 (27. – 29. 7.) – osmý ročník tradičního srazu. Více v samostatné sekci.
• Vespa sraz Liberec (17. – 19. 8.) – jubilejní desátý ročník lokálního srazu, který se stal díky skvělé organizaci a atmosféře velmi oblíbeným
• Vespa sraz Trieste (24. – 26. 8.) – letos srazu nepřálo počasí, nicméně i tak se na něj několik členů VCP vypravilo a v průběhu soboty či neděle rozjelo po vlastních osách směrem domů.
• Vespa na západě (1. – 2. 9.) – první ročních srazu, pořádaného Vespa Clubem Plzeň.
• Nightvespingy – spontánní akce, svolané aktivními členy pomocí facebookové udáosti, se letos těšily velké oblibě

2. Zhodnocení srazu PragoVespa 2018
Martin Šimon (dosavadní ředitel srazu) zhodnotil letošní PragoVespu jako úspěšný sraz. Opět jsme překonali rekord – omezený počet 222 registrací byl vyprodán během pátku a sobotního dopoledne, spanilá jízda čítala 306 jezdců, opět včetně mezinárodní účasti ze šesti zemí. Mezi klady patřilo občerstvení, posezení v „chill-out zóně“, výběr kapely a také výrazná medializace srazu a design srazových triček. Problémem bylo placení v restauraci a také potíže s trasou spanilé jízdy, která se musela na poslední chvíli změnit. Výbor klubu poděkoval všem, kteří se na srazu podíleli – ať už svou prací, časem nebo financemi v podobě sponzorských darů.

3. Zpráva o hospodaření
Pokladník Martin Šimon seznámil přítomné s výsledky hospodaření klubu – stavem účtu a pokladny – a zhodnotil příjmy (členské příspěvky, sponzorské dary a drobný prodej klubových propagačních předmětů na srazu) a výdaje (náklady na organizace srazu PragoVespa, předměty do členských balíčků, správa webových stránek, odvody za členy do Vespa Clubu Czech Republic a občerstvení v rámci Valné hromady). Kompletní účetní záznamy budou k dispozici ve výboru klubu po uzavření kalendářního roku a zpracování účetní uzávěrky na konci března 2019. Valná hromada vzala na vědomí zprávu o hospodaření.

4. Plán sezóny 2019
Prezident Tomáš Dostál představil hlavní akce, které bude příští rok Vespa Club Praha pořádat, nebo na nichž členové v příští sezóně zvažují účast.

• Cryovespa (leden/únor 2019) – pro více informací sledujte facebookovou stránku VCP
• HrusiceTreffen (poslední víkend v březnu) – pro více informací sledujte fb. stránku VCP
• Vespa Budweis víkend (konec května) – pro více informací sledujte fb. stránku Vespa Clubu Budweis
• Vespa Alp Days (9. – 16. 6) – jubilejní 10. ročník, více informací zde.
• Vespa World Days (6. – 9. 6.) – VWD se budou konat v Maďarsku u Balatonu. Jde o jedinečnou příležitost, jelikož místo konání se nachází v dojezdové vzdálenosti (cca 550 km). Pokud máte zájem o účast, sledujte facebookovu stránku a web Vespa Clubu Praha – je třeba včas uhradit vstupné a zaregistrovat se prostřednictvím prezidenta VC Czech Republic (Vítězslav Křížek). O spuštění registrace vás budeme včas informovat.
• Pragovespa (21. – 23. 6) – ZMĚNA TERMÍNU v důsledku reorganizace a vytvoření nového Národního srazu, kterému PragoVespa postoupila datum posledního víkendu v červenci. Pragovespa se letos bude poprvé konat v červnu, což ocení třeba ti, kteří se dříve nemohli účastnit kvůli prázdninám a dovoleným. Pro více informací sledujte fb. stránku VCP a následně událost akce!
• 1. Národní sraz (26. – 28. 7.) – novinkou letošního roku je Národní sraz, který má ambice stát se putovním srazem po vzoru např. chorvatské CroVespy. Každý rok ho bude pořádat jiný klub za finanční podpory VCCR a dalších dobrovolníků. Sraz by měl být lákadlem pro vespisty ze zahraničí, kteří tak budou moci poznat různé kouty ČR. Organizace prvního Národního srazu se ujal nově vzniklý Vespa Club Krásná u Aše. Pro více informací sledujte fb. stránku VC Krásná.
• Vespa sraz Liberec (polovina srpna 2019) – pro více informací sledujte Facebook a web VCP, kde se budeme snažit co nejdříve informovat o této a dalších akcích.
• Vespa na západě (září 2019) – pro více informací sledujte Facebook a web VCP, kde se budeme snažit co nejdříve informovat o této a dalších akcích.
• Vespa výlet do sousedních zemí (konec srpna/září 2019) – padl návrh společného výletu v duchu cest do Trieste v předchozích letech (pro ty, kteří už do Trieste nechtějí, nebo pro případ, že by se letošní sraz nekonal) s cílem na zajímavém místě, případně některém z vespa srazů v sousedních zemích. Nabízejí se země s motoristicky zajímavými destinacemi (Rakousko, Slovinsko, Slovensko), ale případně také Polsko. Pro více informací sledujte Facebook a web VCP.
• Vespa sraz Trieste (konec srpna 2019) – pro více informací sledujte Facebook a web VCP, kde se budeme snažit co nejdříve informovat o této a dalších akcích.
• Valná hromada (říjen 2019)

5. Úřední záležitosti – dovolení člena výboru
Martinu Šimonovi (člen výboru, viceprezident klubu, pokladník a ředitel srazu PragoVespa) k datu konání valné hromady skončilo funkční období ve výboru klubu. Rozhodl se dále nepokračovat, proto bylo nutné zvolit nového člena výboru. Všem členům bylo prostřednictvím Facebooku, webu VCP a e-mailu oznámeno, že mohou podat nominaci do 17. 10. 2018. Učinil tak pouze Robert Onisko, který byl na hlasování jednohlasně (100 % hlasů) zvolen členem výboru VCP účastníky valné hromady. Nový výbor VCP si posléze formou tajného hlasování zvolí nového viceprezidenta a rozdělí funkce pro nadcházející sezónu.

6. Vyhlášení Nightvespisty roku 2018
Akce Nightvesping se letos těšily velké oblibě i díky soutěži, která byla na začátku uplynulé sezóny vyhlášena: jednotliví účastníci mohli sbírat samolepky za účast s příslibem speciálního ocenění pro nejčastějšího účastníka. Tím se stal Radek Moravec, který také většinu těchto vyjížděk organizoval. Byla mu předána cena a poděkování za tuto aktivitu.

7. Členský předmět
Výbor VCP oznámil podobu předmětu, který noví a stávající členové obdrží v členských balíčcích – bude jím funkční cestovní ručník z mikrovlákna s logem klubu v modré barvě s červenými detaily.

8. Poděkování a diskuse
Prezident klubu Tomáš Dostál poděkoval všem přítomným (i nepřítomným) za podporu při pořádání srazu PragoVespa i dalších akcí, a za podporu klubu jako takového. Následovala krátká diskuse se členy a po oficiálním ukončení schůze volná zábava.